Notre modèle Excel de suivi de la formation professionnelle centralise les salariés, les heures, les coûts, les statuts et les justificatifs pour piloter le plan de développement des compétences et préparer vos pièces OPCO/Qualiopi. Il est gratuit, sans inscription, et compatible avec Excel, Google Sheets et Numbers.
Caractéristiques
- ✔️ Suivi des salariés, sessions et organismes de formation en un seul fichier.
- ✔️ Pilotage du budget par année et centre de coûts (en €).
- ✔️ Calcul des heures prévues/réalisées et du taux de réalisation.
- ✔️ Statuts de session Planifiée / Réalisée / Reportée / Annulée.
- ✔️ Alertes sur les entretiens professionnels (2 ans) et le bilan des 6 ans.
- ✔️ Rapprochement des remboursements OPCO vs dépenses engagées.
- ✔️ Export rapide des justificatifs (présences, coûts) pour Qualiopi.
- ✔️ Indicateurs clés : coût moyen par salarié, reste à engager, % éligible.
- ✔️ Filtres par établissement/SIRET et type de contrat (CDI, CDD, alternance).
- ✔️ Paramétrage du format JJ/MM/AAAA et de l’exercice (01/01–31/12).
Instructions
- Téléchargez le modèle et ouvrez-le dans votre outil (Excel, Sheets ou Numbers).
- Renseignez l’exercice, l’OPCO, les centres de coûts et votre budget annuel.
- Importez la liste des salariés (nom, poste, établissement, statut).
- Ajoutez les actions de formation avec dates, coûts et organismes.
- Suivez les réalisations, mettez à jour les statuts et attachez les preuves.
- Analysez les indicateurs et exportez les synthèses pour vos reportings.
Voici nos modèles pensés pour le « Tableau de suivi de la formation professionnelle » en PME françaises : ils cadrent un budget annuel (souvent entre 8 000 et 50 000 €), suivent les remboursements OPCO et les échéances d’entretien pro sans prise de tête. Ils sont gratuits, sans inscription et compatibles avec Excel, Google Sheets et Numbers ; et si besoin, vous pouvez les relier à Power BI ou à un espace Teams/SharePoint.