Notre modèle vous permet de ventiler, régulariser et justifier les charges récupérables par poste et par locataire, en respectant les usages français (copropriété, bail d’habitation, bail commercial). Il est gratuit, sans inscription et compatible avec Excel, Google Sheets et Numbers.
Caractéristiques
- ✔️ Calcul automatique des écarts entre provisions et dépenses réelles.
- ✔️ Ventilation par postes conforme au décret du 26/08/1987 (charges récupérables).
- ✔️ Gestion de la TEOM (répartition depuis l’avis de taxe foncière – DGFiP).
- ✔️ Suivi des consommations (eau, chauffage) et compteurs individuels.
- ✔️ Paramétrage des quotes-parts (m², tantièmes, clés du syndic).
- ✔️ Régularisation annuelle avec solde dû/excédent par locataire (ex. +38,45 €).
- ✔️ Génération de quittances et courrier de régularisation en PDF.
- ✔️ Import des dépenses via Power Query ou depuis le relevé du syndic.
- ✔️ Périodes au format JJ/MM/AAAA, exercice 01/01–31/12 ou autre.
- ✔️ Tableaux croisés et graphiques pour comparer N et N‑1 (alerte > 10%).
Instructions
- Ouvrir le fichier et vérifier les paramètres généraux.
- Renseigner l’immeuble, le bailleur, le locataire et la période.
- Saisir les provisions mensuelles et les dépenses par poste.
- Vérifier les quotes-parts, compteurs et clés de répartition.
- Lancer la régularisation et contrôler le solde en €.
- Exporter la quittance et le courrier de régularisation.
Voici nos modèles prêts à l’emploi pour le tableau de décompte de charges locatives, pensés pour bailleurs privés, agences et PME afin de clôturer vos exercices sans stress. Ils sont gratuits, sans inscription et utilisables sur Excel, Google Sheets et Numbers pour une mise en conformité rapide.